Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Sistem Evaluasi Terpadu
1. Siapkan Alat yang Diperlukan:
- Platform yang digunakan: Gunakan alat-alat berikut dari Google Workspace:
- Canva: Untuk mendesain header dan tombol untuk Google Form dan Google Sites.
- Google Drive: Untuk mengatur folder dan sub-folder.
- Google Forms: Untuk membuat dan mengatur formulir evaluasi dengan berbagai model soal.
- Google Sheets: Untuk mengumpulkan dan mengelola jawaban dari Google Forms.
- Google Sites: Untuk membuat situs interaktif yang bisa diakses siswa untuk mengirimkan evaluasi mereka.
2. Persiapan di Canva:
- Desain header dan tombol: Gunakan Canva untuk membuat header yang menarik untuk Google Forms dan Google Sites. Anda juga dapat membuat tombol untuk mempermudah navigasi di Google Sites.
- Buat kode QR: Jika diperlukan, buat kode QR untuk mengarahkan pengguna ke bagian tertentu dari evaluasi atau formulir Anda.
3. Pengaturan Google Drive:
- Buat folder utama: Di Google Drive, buat folder utama untuk menyimpan semua file yang terkait dengan evaluasi (formulir, sheet, dsb.).
- Buat sub-folder: Organisasi sub-folder untuk setiap mata pelajaran atau kelas agar lebih terstruktur.
4. Google Forms untuk Evaluasi:
- Buat formulir baru: Buka Google Forms dan mulai membuat evaluasi Anda.
- Tambahkan pertanyaan: Gunakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skenario bercabang (untuk evaluasi yang dipersonalisasi).
- Atur poin: Tentukan nilai untuk setiap soal dan atur kunci jawaban.
- Buat sistem token: Anda dapat menggunakan sistem token di formulir untuk mengontrol akses ke soal tertentu berdasarkan jawaban sebelumnya.
- Kumpulkan informasi siswa secara otomatis: Pastikan formulir otomatis mengumpulkan email atau nomor identifikasi siswa agar lebih efisien.
5. Google Sheets untuk Pengelolaan Data:
- Hubungkan jawaban formulir ke spreadsheet: Setelah formulir siap, hubungkan ke Google Sheets agar jawaban siswa terkumpul secara otomatis.
- Buat sheet untuk setiap mata pelajaran: Di Google Sheets, buat tab yang berbeda untuk setiap mata pelajaran (misalnya, Bahasa Indonesia, Matematika, IPA).
- Atur rumus: Gunakan rumus seperti
ARRAYFORMULA
,IMPORTRANGE
,VLOOKUP
, dll., untuk mengorganisasi data:- ARRAYFORMULA: Untuk mengisi data secara otomatis ke seluruh kolom.
- IMPORTRANGE: Untuk mengambil data dari sheet atau file lain.
- VLOOKUP: Untuk mencocokkan kode siswa dengan jawaban mereka.
- Pengolahan nilai: Buat kolom untuk nilai dan status (misalnya, apakah siswa sudah menyelesaikan tugas tertentu).
6. Pengelolaan Jawaban Berdasarkan Kelas:
- Duplikasi sheet untuk setiap kelas: Duplikasi sheet jawaban untuk setiap kelas dan sesuaikan rumusnya agar sesuai dengan data masing-masing kelas.
- Lacak status pengiriman: Gunakan format bersyarat untuk melacak siswa yang sudah mengirimkan jawaban mereka.
7. Google Sites untuk Antarmuka Evaluasi:
- Buat Google Site baru: Gunakan Google Sites untuk membuat hub tempat siswa dapat mengakses seluruh evaluasi.
- Masukkan Google Forms dan Sheets: Tambahkan tautan ke Google Forms dan tampilkan ringkasan jawaban dari Google Sheets langsung di situs.
- Atur navigasi: Gunakan tombol dan halaman untuk memandu siswa melalui evaluasi yang berbeda.
8. Publikasi dan Bagikan:
- Publikasikan Google Sites: Setelah semua siap, publikasikan Google Sites dan pastikan aksesibilitasnya untuk audiens yang tepat.
- Perpendek tautan: Gunakan alat seperti
s.id
untuk memperpendek tautan dan memudahkan distribusi.
9. Lacak Perkembangan dan Hasil:
- Pantau perkembangan siswa: Di Google Sheets, atur filter dan tampilan untuk memantau nilai berdasarkan kelas dan mata pelajaran.
- Beri umpan balik: Gunakan data dari sistem terpadu ini untuk memberikan umpan balik kepada siswa mengenai evaluasi mereka.
Dengan mengikuti tutorial ini, Anda akan dapat membuat Sistem Evaluasi Terpadu menggunakan Google Workspace, yang memungkinkan pengelolaan penilaian yang mudah, pelacakan data secara real-time, dan pengalaman interaktif bagi siswa.
Komentar
Posting Komentar